Lerne, wie McKinsey das SCR-Framework nutzt, um starke Präsentationen zu erstellen und das Publikum zum Handeln zu bewegen. Entdecke den Prozess von Situation, Komplikation, Auflösung bis hin zur Verwendung von Word statt PowerPoint für überzeugende Geschichten.
Dieser Artikel ist eine Zusammenfassung aus dem Video 'Storytelling in PowerPoint: Learn McKinsey’s 3' von Dan Galletta.
Wenn Unternehmen wie McKinsey mit einem Projekt beginnen, besteht ihr Ziel nicht darin, eine Präsentation zu erstellen, die verstaubt. Ihr Ziel ist es, ihre Kunden zu beeinflussen, ihre Empfehlungen umzusetzen. Sie tun dies, indem sie eine Folienpräsentation erstellen, die so konzipiert ist, dass sie ihren Kunden zur Handlung bewegt.
Die Geschichte, die diese Präsentation erzählt, ist das Wichtigste. Eine gute Geschichte überzeugt den Zuhörer zu agieren; eine schlechte Geschichte wird völlig in sich zusammenfallen. Top-Beratungsunternehmen haben das Erzählen von Geschichten in eine echte Wissenschaft verwandelt und sogar eine universelle Struktur dafür gefunden: das SCQA- oder SCR-Framework. Diese Struktur findet sich in Filmen, Büchern, Theaterstücken, Cartoons, Gedichten, Fernsehshows und mehr.
Das SCR-Framework besteht aus: Situation, Störung und Auflösung. Die Situation stellt das Problem oder das Thema vor und erklärt, warum es wichtig ist. Die Störung stellt das Problem vor und hält das Publikum davon ab, sich davon abzuwenden. Die Auflösung bietet dann konkrete Lösungen oder Empfehlungen zur Behebung des Problems.
McKinsey wendet diese Struktur erfolgreich in ihren Präsentationen an. Ein gutes Beispiel ist ihre Arbeit mit dem King County in Seattle, um das Problem der Obdachlosigkeit zu lösen. Sie fangen damit an, dass Obdachlosigkeit ein Problem ist und erklären dann, warum es ein Problem ist. Dann präsentieren sie ihre Lösung, das Investieren in erschwinglichen Wohnraum, und erklären, warum diese Lösung nicht nur das Problem lösen, sondern auch kostengünstiger ist als die alternativen Kosten der Obdachlosigkeit.
Um eine ähnliche Präsentation zu erstellen, verwendet man Microsoft Word anstelle von PowerPoint, um eine erste Zusammenfassung der Ergebnisse zu erstellen. Dies ermöglicht einem, eine kohärente Handlung zu erstellen und sicherzustellen, dass alle Teile logisch zusammenpassen. Jeder Abschnitt sollte mit einem 'Dot' beginnen, einer kurzen Zusammenfassung des Themas, gefolgt von 'Dashes', die die dazugehörigen Daten enthalten. Sobald diese Kurzfassung erstellt ist, kann sie als Grundlage für die Folien in PowerPoint dienen.
Diese Methode führt zu einer Präsentation, die eine klare Geschichte erzählt und die Empfehlungen in sich schlüssig macht. So können Unternehmen ihre Kunden effektiv beeinflussen und sie dazu bringen, ihre Vorschläge umzusetzen.
🎯 "Situation einführen": Einführung des Problems oder Themas und Erklärung, warum es wichtig ist.
🌪 "Komplikation darstellen": Darstellung des Problems und Hervorhebung seiner Dringlichkeit.
🔑 "Auflösung anbieten": Aufzeigen von spezifischen Lösungen oder Empfehlungen zur Behebung des Problems.
💡 "Verwendung von Word nicht PowerPoint": Nutze Microsoft Word statt PowerPoint für die Zusammenfassung der Ergebnisse, um eine kohärente Geschichte zu erstellen und sicherzustellen, dass alle Teile logisch zusammenpassen.
🔵 "Verwendung des Dot-Dash-Formats": Jeder Abschnitt sollte mit einem "Dot" (einer kurzen Zusammenfassung des Themas) beginnen, gefolgt von "Dashes", die die zugehörigen Daten enthalten.
